Коротко. Чтобы подбор начался, хватит семи пунктов: формат и дата, город и площадка, число гостей, кого вы ищете, бюджет, настроение вечера и что уже решено. Чего-то не знаете? Так и напишите, это не помеха.
Что указать в заявке
Чем конкретнее заявка, тем меньше уточняющих вопросов и тем быстрее приходят подходящие варианты.
| Пункт | Что написать | Пример |
|---|---|---|
| Формат и дата | Что за событие, день и примерное время | Свадьба, 14 июня, банкет с 17:00 до 01:00 |
| Город и площадка | Где пройдёт или что площадку ещё выбираете | Москва, загородный ресторан; площадка пока не выбрана |
| Гости | Сколько человек, возраст, будут ли дети | 60 человек, от 25 до 70 лет, трое детей |
| Кого ищете | Роль или задача своими словами | Диджей и ведущий; нужен человек, который проведёт вечер |
| Бюджет | Сумма или вилка: на каждого исполнителя или на всё | Вилка на диджея, общий бюджет пока не называю |
| Настроение | Какой вечер вы хотите | Без официоза, много танцев, спокойное начало |
| Что уже решено | Кто найден, что оплачено, что нельзя менять | Фотограф есть, площадка забронирована |
Почему лучше назвать бюджет
Многие стесняются писать сумму. Зря. Без неё исполнители присылают предложения не по карману или, наоборот, не показывают то, что могли бы предложить. Если точной цифры нет, назовите вилку. Если бюджет общий на всё событие, так и скажите: тогда его проще распределить между исполнителями.
Что можно не знать
Не страшно, если вы не понимаете, нужен ли ведущий, координатор или отдельный звук. Опишите ситуацию простыми словами: «гости почти не знакомы между собой», «площадка в загородном доме, техники там нет», «нужно, чтобы кто-то держал тайминг». По такому описанию проще понять, кого искать первым.
Что ещё стоит написать
- ограничения: до какого часа можно музыку, будут ли дети, какие правила у площадки
- принципиальные пожелания: например, чтобы диджей и ведущий работали в паре
- к какому сроку вам нужен ответ: «до пятницы» заметно ускоряет подбор
- как удобнее связаться
Частые ошибки
- Не указана площадка. От неё зависят звук, время работы и монтаж.
- Написано «бюджет обсудим». Подбор идёт вслепую.
- Заявку по отдельности отправляют десяти исполнителям и потом десять раз отвечают на одни и те же вопросы. Проще один раз подробно описать задачу.
Частые вопросы
За сколько до мероприятия подавать заявку?
Чем раньше, тем больше выбора, особенно на пятницы и субботы в высокий сезон. Но и заявка за несколько дней имеет смысл: просто напишите, что срочно.
Можно ли подать заявку, если даты ещё нет?
Да, укажите примерный период. Исполнитель скажет, насколько он свободен в это время.
Нужно ли расписывать всю программу?
Нет. Достаточно формата и главных моментов: выход, награждение, танцы, финал.
Опишите событие и оставьте заявку: подберём исполнителей под вашу дату, формат и бюджет.
